Clientes y contactos
Simplifica la entrada de nuevos contactos y organiza mejor el seguimiento de las personas interesadas en tus servicios.
- Registro de nuevos contactos
- Formularios conectados
- Organización de solicitudes
- Seguimiento de clientes
Automatización
Menos tareas repetitivas. Más tiempo para tu negocio.
Hay tareas que forman parte de tu negocio, pero no deberían quitarte tiempo una y otra vez.
Analizamos cómo trabajas y buscamos procesos que puedan simplificarse o automatizarse para ayudarte a gestionar tu actividad de una forma más ágil.
Ahorra tiempo
Reduce tareas manuales que realizas constantemente.
Simplifica procesos
Organiza mejor la forma en la que funciona tu negocio.
Evita olvidos
Deja que determinadas acciones se ejecuten automáticamente.
Trabajar de forma más sencilla
Si haces lo mismo una y otra vez, quizás no tengas que seguir haciéndolo manualmente.
Copiar información de un sitio a otro, enviar siempre el mismo aviso, recordar citas, registrar contactos o realizar seguimientos son pequeñas tareas que, acumuladas, pueden ocupar muchas horas.
La automatización permite que determinadas acciones se realicen de forma automática cuando ocurre algo previamente definido.
No se trata de complicar tu negocio con más tecnología, sino precisamente de utilizarla para simplificar el trabajo que ya haces.
La automatización no consiste en hacer tu negocio más complicado. Consiste en conseguir que lo repetitivo funcione con menos intervención.
Procesos que podemos simplificar
¿Qué puedes automatizar?
Cada negocio funciona de una manera diferente. Estos son algunos ejemplos de procesos en los que una automatización puede ayudarte.
Citas y agenda
Reduce el tiempo dedicado a coordinar horarios y facilita la gestión de citas de tu actividad.
- Reserva de citas
- Confirmaciones
- Recordatorios
- Organización de agenda
Avisos y comunicaciones
Configura determinadas comunicaciones para que se envíen cuando se produzca una acción o llegue un momento concreto.
- Mensajes de confirmación
- Notificaciones
- Recordatorios
- Respuestas y avisos automáticos
Procesos de gestión
Estudiamos tareas internas que realizas repetidamente para valorar si pueden organizarse de una forma más eficiente.
- Registro de información
- Organización de datos
- Actualización de estados
- Conexión entre herramientas
Automatizaciones adaptadas
Primero entendemos cómo trabajas. Después buscamos qué simplificar.
No todos los negocios necesitan las mismas automatizaciones ni utilizan las mismas herramientas.
Por eso empezamos analizando cómo realizas actualmente una tarea, cuánto tiempo te ocupa y qué pasos se repiten.
A partir de ahí estudiamos qué partes del proceso pueden conectarse, simplificarse o ejecutarse automáticamente.
Un ejemplo sencillo
De una consulta a un seguimiento sin repetir cada paso.
Una automatización puede conectar diferentes acciones que actualmente realizas manualmente.
Nuevo contacto
Una persona solicita información mediante un formulario.
→
Se registra
Sus datos se incorporan automáticamente al sistema.
→
Recibe confirmación
El cliente recibe un aviso sin necesidad de enviarlo manualmente.
→
Seguimiento
La consulta queda organizada para realizar el siguiente paso.
Para negocios
Especialmente útil si te ocurre esto.
01
Repites las mismas tareas
Cada día o cada semana vuelves a realizar manualmente procesos prácticamente iguales.
02
Utilizas varias herramientas
La información pasa de formularios, correo, agenda u otras aplicaciones y tienes que moverla manualmente.
03
Te falta tiempo
Las pequeñas tareas administrativas terminan ocupando tiempo que podrías dedicar a clientes o a hacer crecer tu actividad.
Cómo trabajamos
Del proceso manual a una forma más sencilla de trabajar.
01
Analizamos
Nos cuentas qué tareas realizas, qué herramientas utilizas y dónde estás perdiendo más tiempo.
02
Detectamos
Identificamos qué pasos pueden simplificarse o automatizarse.
03
Configuramos
Creamos el flujo y conectamos las herramientas necesarias para realizar el proceso.
04
Comprobamos
Revisamos el funcionamiento para que la automatización responda al proceso definido.
No necesitas saber de tecnología.
Solo necesitas explicarnos qué haces actualmente y qué tarea te gustaría simplificar. Estudiaremos el proceso y las herramientas necesarias para valorar qué solución puede adaptarse mejor a tu negocio.
Automatización
Cuéntame qué tarea repites. Busquemos una forma más sencilla de hacerla.
Si hay un proceso de tu negocio que te ocupa demasiado tiempo, explícamelo. Revisaremos cómo lo realizas actualmente y si puede simplificarse o automatizarse.
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